ขั้นตอนการตรวจประเมินผ่านโปรแกรม SMART-Ex
1.
องค์กรสมัครตรวจประเมินผ่านโปรแกรม และชำระค่าธรรมเนียม โดยเลือกระดับของการตรวจประเมิน ซึ่งแบ่งเป็น 2 ระดับ ได้แก่
-
- ระดับ Basic คะแนนเต็ม 450 คะแนน
- ระดับ Intermediate คะแนนเต็ม 650 คะแนน
2.
หลังจากองค์กรผ่านขั้นตอนการสมัครแล้ว องค์กรใช้ Username และ Password ที่ลงทะเบียนไว้ เพื่อตอบคำถามตามเกณฑ์รางวัล ตามขั้นตอน ดังนี้
2.1 ศึกษาวิธีการ หรือแนวทางการตอบคำถาม จากตัวอย่างการตอบคำถาม หรือใน clip VDO แนะนำการตอบคำถาม ให้มีความเข้าใจ หรืออาจอ่านเกณฑ์รางวัลเป็นแนวทางในการทำความเข้าใจเนื้อหาของเกณฑ์มาก่อนล่วงหน้า
2.2 ตอบคำถาม ส่วนที่ 1 โครงร่างองค์กร (Organization Profile - OP) โดยตอบคำถามตามตารางที่กำหนด ในโปรแกรมตรวจประเมิน
2.3 ตอบคำถาม ส่วนที่ 2 ในเรื่องของกระบวนการ (Process) หมวด 1 - หมวด 6 ตอบคำถามโดยบรรยาย พร้อมแสดงรูปหรือตาราง ภายในเนื้อที่ที่กำหนด ให้ครบทุกคำถาม
2.4 ตอบคำถาม ส่วนที่ 3 ในเรื่องของผลลัพธ์ (Results) หมวด 7 โดยกรอกผลลัพธ์ตามตารางที่กำหนด
3.
องค์กรสามารถใช้เวลาในการพิจารณาตอบคำถามตามหมวดต่าง ๆ อย่างถี่ถ้วน โดยอาจศึกษาวิธีการตอบคำถาม ได้จาก ตัวอย่างการตอบคำถาม หรือรับฟังการบรรยายวิธีการตอบคำถามจาก VDO Clip แนะนำการตอบคำถาม
4.
หลังจากองค์กรตอบคำถามครบถ้วนและตรวจสอบจนเป็นที่พอใจแล้ว องค์กร Submit เพื่อส่งข้อมูลสำหรับการตรวจประเมิน
5.
สํานักงานมอบหมายผู้เชี่ยวชาญการตรวจประเมิน (TQA Assessment Certified Expert) ระดับ Basic 1 ท่าน และ ระดับ Intermediate 2 ท่าน ทําการตรวจประเมิน โดยให้ Comment ST/ OF\/ Score/ Interpretation and Possible Action โดย จัดทําเป็น Feedback report ให้แก่องค์กร ภายใน 1 เดือน สําหรับระดับ Basic และ 2 เดือน สําหรับระดับ Intermediate โดย องค์กรเข้ามา Download Feedback Report ได้จากระบบหลังจากได้รับการแจ้งเตือนผ่านทาง E-mail
6.
องค์กรนำ Feedback Report* ที่ได้รับจัดทำเป็นแผนพัฒนาปรับปรุงองค์กร ดำเนินการปรับปรุง และสามารถสมัครตรวจประเมินซ้ำ เพื่อตรวจสอบความก้าวหน้าของพัฒนาปรับปรุงองค์กรตามแนวทางเกณฑ์รางวัลคุณภาพแห่งชาติ